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APPEL RECRUTEMENT URGENT BENEVOLES POUR ORGANISATION CROSS DU LEC 9 DECEMBRE 2018

CROSS NATIONAL DU LEC DIMANCHE 9 DECEMBRE 2018 MODIFICATION DU LIEU

TERRAINS DE LA BASSE

 

Objet : demande d’aide pour l’organisation annuelle

Du cross national du 9 décembre 2018 sur les terrains de sports

de "La Basse" près du Lycée Jean Monnet

 

                                                                                                      

 

                        Comme chaque année la section athlétisme courses hors stade du club civil et universitaire du Limoges Etudiants Club (L.E.C), organise une manifestation labellisée nationale avec  des courses par catégories d’âges de 10 h à 12 h , puis de 13 h 30 à 15 h 45 sur les terrains sportifs de la ville de Limoges à La Basse en dessous d'Ester et près du Lycée Jean Monnet et du gymnase de Faugeras, en raison de l'indisponibilité du site de La Borie ce jour là! La bosse des maths ( ou trail)  est supprimée en raison de ce changement de lieu de dernière minute......

                         Sans le concours indispensable des quelques 50 bénévoles présents depuis un quart de siècle pour l’organisation des cross précédents et qui continueront d’assurer avec succès la préparation logistique et le bon déroulement des courses, nous ne pouvons espérer réussir dans notre entreprise qui est une aventure humaine conviviale et solidaire incontournable, et essentielle pour la pérennité de notre association.

                          C’est la raison pour laquelle je viens à nouveau solliciter votre concours. Par avance je vous en remercie chaleureusement.

                           Vous trouverez ci-joint en annexe un bordereau d’inscription à nous retourner SVP le plus vite possible, pour nous permettre de faire face à la mise en place des postes et des fonctions                                                                                              

 Soyez assurés, Madame, Monsieur, de ma gratitude et de mes sentiments les plus cordiaux, avec l’espoir de recevoir votre accord à participation.

Corinne PAGO

Présidente

 

Bordereau de participation à retourner

en cochant SVP les cases « O » appropriées, par courrier postal ou mail le plus rapidement possible vu l'urgence à :

LEC, Installations Sportives de La Borie 185 Avenue Albert Thomas 87100 Limoges / Sandra PAPOT : Agent de développement associatif LEC/LEC-ASUL (05.87.50.68.88 Courriel  lec@unilim.fr)

 

 

Mme Mr :

 

Demeurant :

 

Représentant l’athlète ou les athlètes (si nécessaire) :

 

 

Coordonnées téléphoniques et électroniques (Mail) :

 

 

-Ne souhaite pas participer à l’organisation :  O

 

-Souhaite apporter mon concours à la réussite de la manifestation sous une autre forme (précisez laquelle svp : dotation, don, aide sous forme de lots, aide dans la recherche de partenaires commerciaux à partir de la mallette prévue à cet effet par le club…) : O

 

-Confirme ma présence pour aider à l’organisation matérielle (cochez SVP la case « » ci-dessous et précisez au besoin vos préférences dans la rubrique observations)

 

  • Vendredi 7 décembre (18h-20h) / besoin de 4-5 personnes                                                                                  O
  • Samedi 8 décembre (9h-12h) /besoin de 12 1- 5 personnes , avec présence au casse- croûte à 12h 30       O
  • Samedi 8 décembre (14h-16/17h)/ Idem 12-15 personnes                                                                                    O
  • Dimanche 9 décembre (8h-12h30) /30 personnes                    avec présence au casse- croûte à 12h 30       O                                                                                 
  • Dimanche 9 décembre (13h-16h30/17h) / 30 personnes                                                                                       O

 

 

-Observations, remarques y compris préférences (Propositions, suggestions, postes, tâches…) :

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